2025년, 업무 생산성을 결정짓는 키워드는 단연 “AI 도구 활용력”입니다. 그중에서도 Notion AI는 가장 실용적인 업무 도구로 떠오르고 있습니다.
단순 메모나 문서 작성 도구였던 Notion이 이제는 글을 써주고, 요약해주고, 일정까지 관리해주는 AI 기반 워크스페이스로 진화했습니다.
이 글에서는 Notion AI의 핵심 기능인 글쓰기, 요약, 일정관리를 중심으로 실제 업무에 어떻게 적용할 수 있는지 실전 예시와 함께 자세히 소개하겠습니다.
✅ Notion AI란?
Notion AI는 노션(Notion)에서 제공하는 생성형 AI 기능입니다. 2023년 베타 출시 이후 지속적으로 고도화되어, 2025년 현재는 아래와 같은 업무에 광범위하게 활용되고 있습니다:
- ✍ 글쓰기 및 문서 초안 작성
- 📄 긴 문서 요약
- 📌 일정 및 업무 정리
- ✅ 리스트 생성 및 자동 완성
- 💬 언어 교정 및 번역
🔔 이용 요금 (2025년 기준):
- Notion AI는 기본 유료 플랜(Plus 이상)에서 사용 가능
- 개인 사용자도 유료 업그레이드를 통해 사용 가능 (월 14,000원 ~)
✍ 1. Notion AI로 글쓰기: 백지 공포 해결
🔹 어떤 상황에서 유용할까?
- 기획서 초안을 빠르게 작성하고 싶을 때
- 블로그 글이나 마케팅 문구를 구상할 때
- 발표 자료나 이메일 문장을 정리할 때
🔹 실전 예시
- 노션 페이지에서 /를 누르고 "Ask AI" 또는 "AI" 관련 메뉴 클릭
- “Write a blog post about…” 또는 “Create an outline for…” 선택
- 주제 입력:
- “시간 관리를 잘하는 직장인의 하루”
- 결과:
- 서론, 본문, 결론 구성
- 자연스러운 문장 흐름
- 핵심 포인트 자동 정리
💡 팁: 작성된 텍스트는 바로 편집하거나 다른 블록으로 옮겨 활용 가능
마치 ‘AI 비서가 글의 뼈대를 잡아주는’ 느낌입니다.
📄 2. Notion AI로 요약하기: 긴 문서도 빠르게 핵심만
🔹 어떤 상황에서 유용할까?
- 회의록을 요약해야 할 때
- 긴 레포트나 정책 문서를 정리할 때
- 블로그 글을 한 줄 요약으로 만들고 싶을 때
🔹 실전 예시
- 요약할 문서를 작성한 뒤, 텍스트 블록을 선택
- 오른쪽 클릭 → "Ask AI > Summarize" 선택
- 자동으로 다음과 같은 요약 생성:
“이 문서는 직장인의 시간 관리 중요성과 실천 방법에 대해 다루고 있습니다. 핵심은 루틴화, 우선순위 설정, 디지털 도구 활용입니다.”
✅ 요약문은 블로그 글의 도입부나 회의록 상단 요약으로 바로 활용 가능
🗓 3. Notion AI로 일정 및 업무 자동화
🔹 어떤 상황에서 유용할까?
- 프로젝트 일정 잡기
- 할 일 목록 자동 생성
- 주간 업무 리포트 작성
🔹 실전 예시
- 페이지에 /to-do 또는 /calendar로 일정/할 일 만들기
- 상단에 다음 프롬프트 입력:
결과: AI가 각 항목을 자동으로 할 일 목록과 날짜에 배치
✅ AI가 작성한 일정은 Notion 캘린더와 자동 연동 가능
✅ ‘다음 액션 제안’ 기능으로 후속 업무까지 관리 가능
🔁 그 외 유용한 Notion AI 기능
| 기능 | 설명 |
| ✍ 문장 다듬기 | 문체 교정, 문법 수정, 톤 조절 가능 |
| 🌍 번역 | 한국어 ⇄ 영어 자연스러운 번역 |
| 📋 항목 나열 | 긴 문단을 목록 형태로 자동 정리 |
| 💡 아이디어 생성 | 콘텐츠 주제나 회의 아이디어 브레인스토밍 가능 |
| 🧠 글의 흐름 정리 | 논리 흐름이 어색할 때 전체 흐름 재구성 |
✅ Notion AI 활용 시 주의할 점
- ❗ 개인정보 및 민감 정보 입력 금지
→ Notion AI는 클라우드 기반 AI로, 민감한 데이터는 사용 자제 필요 - ❗ AI 결과는 초안일 뿐, 검토 필수
→ 정확한 문장이나 숫자는 반드시 사용자 확인 필요 - ✅ AI 기능은 사람의 판단을 보조하는 수단으로 인식할 것
🧠 Notion AI, 어떤 사람에게 추천할까?
| 사용자 유형 | 활용 효과 |
| 📚 직장인 | 보고서, 회의록, 업무 일정 정리 |
| ✍ 블로거/작가 | 콘텐츠 기획, 초안 작성, 요약 |
| 🧑🏫 강사/교육자 | 강의안 작성, 피드백 요약 |
| 🧑💻 프리랜서 | 클라이언트 업무 구조화, 일감 관리 |
Notion AI는 단순한 ‘자동 문장 생성기’가 아닙니다. 생산성과 체계화, 정리 능력을 함께 제공하는 AI 도구입니다.
✅ 마무리: 일의 방식을 바꾸고 싶다면, Notion AI부터 시작하세요
더 이상 백지에서 고민하지 마세요. Notion AI는 당신의 업무, 학습, 콘텐츠 제작을 위한 스마트한 출발점입니다.
✍ 글을 쓸 때
📄 요약이 필요할 때
📅 일정을 정리할 때
모두 Notion AI에게 물어보세요. 작은 시작이 당신의 일하는 방식을 완전히 바꿀 수 있습니다.