“영어로 이메일을 쓸 때마다 너무 긴장돼요.” “보고서는 썼지만 맞춤법이 맞는지 불안합니다.” 이런 고민, 누구나 한 번쯤 해봤을 겁니다.
특히 외국계 회사에 다니거나, 해외 클라이언트와 일하는 경우, 영문 이메일과 보고서의 정확성은 당신의 신뢰도를 좌우할 수 있습니다.
그럴 때 필요한 도구가 바로 Grammarly(그래멀리)입니다. Grammarly는 단순한 문법 검사기가 아닙니다. 문장 구조, 어조, 어휘 선택까지 분석해주는 AI 기반의 실시간 글쓰기 도우미입니다.
이번 글에서는 Grammarly로 이메일과 보고서를 자동 교정하는 실전 사용법과 꿀팁을 단계별로 알려드립니다.
✅ Grammarly란?
Grammarly는 AI 기반 영문 교정 도구입니다. 실시간으로 문장을 교정하고, 자연스러운 영어 표현을 제안해 줍니다.
📌 주요 기능:
- 문법, 맞춤법 자동 수정
- 문장 흐름 개선 제안
- 어조(톤) 분석 및 조정
- 표절 검사 (유료)
- 이메일, 문서, SNS 등 다양한 플랫폼과 호환
🛠 설치 및 시작하기 (2025년 기준)
1️⃣ 웹사이트에서 바로 사용 (https://www.grammarly.com)
- 에디터 페이지에서 직접 글 입력 또는 복사 붙여넣기
- 즉시 교정 및 수정 제안 확인 가능
2️⃣ 브라우저 확장 프로그램 설치 (Chrome, Edge 등)
- Gmail, Outlook, LinkedIn 등 웹 기반 텍스트 입력창에 자동 적용
- 실시간으로 빨간 줄, 파란 줄로 오류 및 제안 표시
3️⃣ 데스크톱 앱 또는 Microsoft Word 연동
- MS Word, Outlook에 플러그인 설치
- 데스크톱에서도 동일한 교정 기능 제공
✅ 무료 버전도 충분히 강력하지만, 고급 제안(문체 개선, 어조 조절 등)은 Premium 요금제에서 제공
- 요금 기준 (2025년): 월 $12~$30 (결제 방식에 따라 상이)
✍ 실전 예제: 이메일 자동 교정
🔹 예시 원문 (교정 전)
Hi john,
I send you the file yestarday but didn’t get respond. Please check it soon. thanks
🔍 Grammarly 교정 예시
Hi John,
I sent you the file yesterday, but I haven’t received a response. Please check it at your earliest convenience. Thanks!
✅ 개선된 포인트
- 동사 시제 오류 수정 (send → sent)
- 철자 오류 수정 (yestarday → yesterday)
- 표현 부드럽게 개선 (“didn’t get respond” → “haven’t received a response”)
- 문장 어조 조정 (“check it soon” → “check it at your earliest convenience”)
👉 문법 + 문체 + 어조까지 자동 개선해주기 때문에 전문가처럼 다듬어진 느낌을 줍니다.
📄 실전 예제: 보고서 문장 교정
🔹 원문 (보고서 일부)
The campaign result was not good because we didn’t promote enough and the budget was small.
🔍 Grammarly 제안
The campaign yielded underwhelming results due to limited promotion and a constrained budget.
✅ 개선된 포인트
- 간단한 단어 → 전문 용어로 자동 변환 (not good → underwhelming, small budget → constrained budget)
- 문장 구조 간결화 및 흐름 개선
- 비즈니스 문서에 어울리는 고급 표현 자동 추천
💡 Grammarly Premium은 글의 형식(비즈니스/학술/친근한/정중한)에 따라 어휘 수준도 조정해줍니다.
📊 Grammarly의 어조 분석 기능 활용하기
Grammarly는 문장 톤을 자동 분석하여 “이 문장이 어떻게 느껴질지” 알려줍니다.
| 예시 문장 | 분석된 어조 |
| “I need this report now.” | 단호함 (Assertive) |
| “Would you mind sending it by today?” | 정중함 (Polite) |
| “Check this ASAP!!!” | 급박함, 공격적 (Urgent, Aggressive) |
👉 이 피드백을 활용해 협업 시 불필요한 오해를 줄일 수 있습니다.
💡 Grammarly 유용한 사용 팁
| 상황 | 팁 |
| ✉ 이메일 작성 중 | 실시간 교정 + 어조 확인 + 대안 문장 추천 |
| 📑 보고서 작성 | 명확성(Clarity), 문체(Formality) 설정으로 전문성 강화 |
| 🧾 긴 문서 교정 | 웹 에디터에 붙여넣고 ‘Goals’ 설정으로 맞춤 교정 |
| 🌍 해외 커뮤니케이션 | 미국식/영국식 영어 선택 가능 → 지역에 맞는 표현 적용 |
✅ Grammarly 사용 시 주의사항
- 100% 정확성 보장 아님: 자동 제안을 무조건 수락하기보다는 사람의 판단이 필요합니다.
- 비즈니스 민감 정보 보호: 클라우드 기반 서비스이므로, 기밀 문서 입력 시 주의
- 인터넷 연결 필수: 실시간 제안은 클라우드 서버를 기반으로 동작합니다.
📌 Grammarly와 ChatGPT 차이점 간단 정리
| 항목 | Grammarly | ChatGPT |
| 주 용도 | 교정, 어조 개선 | 생성, 요약, 아이디어 제공 |
| 대상 언어 | 영어 전용 | 다국어 지원 |
| 실시간 추천 | ✅ 가능 | ❌ 수동 입력 필요 |
| 문장 생성 | ❌ 없음 | ✅ 있음 |
| 어조 분석 | ✅ 가능 | 제한적 가능 |
두 도구를 함께 활용하면 시너지 극대화가 가능합니다.
✅ 마무리: 당신의 영어는 더 이상 걱정할 필요 없습니다
잘 쓴 글보다 중요한 건, 잘 다듬어진 글입니다.
Grammarly는 당신이 이미 쓴 글을 더 명확하게, 더 세련되게, 더 프로페셔널하게 바꿔주는 최고의 도구입니다.
✉ 이메일, 📄 보고서, 📑 기획서, 📬 뉴스레터 등 모든 영어 문서에 Grammarly를 적용해보세요. 지금 당장 설치하고, 당신의 글을 업그레이드해보세요.
“영어는 자신감” — 그 자신감을 Grammarly가 만들어 드립니다.