“프로젝트는 많은데, 관리할 시간이 없어요.” “회의는 매일인데, 진행 상황은 늘 제자리입니다.”
바로 이런 문제를 해결하기 위해 등장한 도구가 바로 ClickUp AI(클릭업 AI)입니다.
ClickUp은 본래 올인원 업무 관리 도구로 유명했지만, 2023년 이후 생성형 AI 기능을 본격 탑재하면서 이제는 업무를 ‘자동화’하고 ‘생산성까지 분석해주는’ AI 기반 스마트 프로젝트 관리 플랫폼으로 진화했습니다.
이번 글에서는 ClickUp AI를 활용해 프로젝트 생성 → 업무 분배 → 진행 관리 → 보고서 작성까지 자동화하는 방법을 실제 화면 흐름과 함께 실무 중심으로 정리해 드립니다.
✅ ClickUp AI란?
ClickUp AI는 ClickUp에 통합된 생성형 AI 기능으로, 사용자의 입력을 기반으로 다음과 같은 작업을 자동화합니다:
- ✍ 업무 설명 생성
- 🧠 프로젝트 구조 자동 생성 (템플릿 제안 포함)
- 📄 회의록, 업무 요약 자동 작성
- 🔁 반복 업무 템플릿화
- 📊 진행 상황 요약 및 보고서 초안 자동 생성
💡 2025년 현재 ClickUp AI는 유료 플랜에서 사용 가능 (Pro 요금제 이상)
사용자는 AI 보조 기능을 문서, 태스크, 코멘트 등에서 실시간 호출 가능
🛠 ClickUp AI 시작 방법
1️⃣ ClickUp 계정 생성 및 AI 기능 활성화
- ClickUp 공식 홈페이지에서 가입
- Workspace 설정 > AI 탭에서 기능 활성화
- 플랜 업그레이드 필요 (월 $7~/인 기준)
2️⃣ 새 프로젝트 생성 시 AI 활용
- 프로젝트 생성 화면에서 👉 “AI Assist me” 클릭
- 프로젝트 목적과 핵심 태스크 입력 👉 ClickUp AI가 구조 자동 제안
🧠 ClickUp AI 핵심 활용 예시
🔹 1. 프로젝트 기획 자동화
예시 상황
마케팅팀이 “신규 제품 런칭 캠페인”을 준비해야 합니다.
활용 흐름
AI에게 프로젝트 목적 입력
“신제품 출시를 위한 마케팅 캠페인을 6주 안에 완료하고 싶습니다.”
AI 결과
- 6주 일정 분할
- 업무 범주: 콘텐츠 제작, 광고 기획, SNS 운영 등
- 자동 태스크 생성 (담당자, 일정, 우선순위 포함)
🔹 2. 업무 설명 & 문서 초안 자동 생성
예시 태스크
- 태스크 이름: “블로그 콘텐츠 작성 - 1차”
- AI 옵션 클릭 → “Generate description”
AI가 생성한 설명 예시
“이 작업은 신제품 홍보를 위한 블로그 콘텐츠 초안 작성을 포함합니다. 대상은 20~30대 직장인이며, 키워드는 ‘워라밸’, ‘생산성’, ‘스마트가전’입니다.”
✅ 기획의도, 타겟, 키워드, 작성 목표까지 자동 포함
🔹 3. 회의록 자동화
ClickUp Docs 또는 태스크 코멘트 영역에서 AI 호출 → 회의 내용 정리 가능
프롬프트 예시
“지난 회의 내용 정리해줘. 주요 결정사항, 담당자, 마감일 포함해서.”
AI 결과 예시
- 결정사항: 제품 리뷰 콘텐츠를 3건 제작하기로
- 담당자: 이대리, 김과장
- 마감일: 5월 15일
👉 회의록 작성 + 팀원별 액션 아이템 자동 분배 가능
🔹 4. 진행 상황 요약 & 보고서 생성
한 주가 끝나면?
ClickUp AI로 주간 리포트 초안 생성 가능
프롬프트 예시
“이번 주 프로젝트 진행 상황 요약해줘. 완료된 업무, 지연된 업무, 전체 진척률 포함해서.”
결과 예시
“이번 주 총 18개의 태스크 중 14개 완료(77%). SNS 캠페인 일정이 지연되었으며, 디자인 팀에서 추가 피드백 대기 중입니다.”
✅ 보고서 초안 그대로 복사해 회의 또는 클라이언트 공유용으로 활용 가능
🔄 ClickUp의 자동화 기능과 함께 쓰면 시너지 UP
ClickUp AI 외에도 기본 제공되는 Automation 기능을 함께 쓰면 다음과 같은 자동화가 가능:
| 조건 | 결과 |
| 태스크 상태가 "완료"로 바뀌면 | 댓글로 “수고하셨습니다” 자동 입력 |
| 기한이 다가오면 | Slack 알림 전송 |
| 새로운 태스크 생성 시 | 담당자 자동 지정 + 일정 추가 |
👉 AI + 자동화 규칙 조합으로 프로젝트가 알아서 돌아가는 시스템 완성
✅ ClickUp AI의 장점 요약
| 항목 | 내용 |
| 📚 초안 작성 | 기획 문서, 설명문, 회의록 등 빠른 초안 생성 |
| 📋 업무 관리 | 프로젝트 템플릿 및 태스크 구조 자동 제안 |
| 🧠 정보 정리 | 요약 능력 탁월, 필요 내용만 추출 가능 |
| 🤖 자동화 연동 | 클릭 없이 흘러가는 업무 시스템 구축 가능 |
| 🌐 협업 강화 | 모든 작업 기록이 연결되어 있어 커뮤니케이션 최소화 가능 |
⚠️ 사용 시 주의사항
- ✅ AI 결과물은 반드시 사람이 검토 후 확정할 것
- ❗ 보안/기밀 정보 입력 자제 (외부 서버 처리 기반)
- ✅ 한글 입력도 가능하지만, 현재는 영문 입력이 가장 자연스럽고 정확
✅ 마무리: 일하는 방식을 AI가 바꿉니다
ClickUp AI는 단순한 보조 도구가 아닙니다. 기획-진행-보고서까지 전체 프로젝트 라이프사이클을 자동화하는 진짜 스마트워크 파트너입니다.
이제 매번 비슷한 업무를 반복하지 마세요. ClickUp AI와 함께라면 일은 더 빠르게, 실수는 더 적게, 시간은 더 여유롭게 만들 수 있습니다.
2026년, 일 잘하는 팀과 그렇지 못한 팀의 차이는 “AI를 얼마나 잘 쓰는가”에 달려 있습니다.