“하루가 24시간이 아니라 26시간이었으면…” 누구나 한 번쯤은 해봤을 법한 생각입니다. 하지만 현실은 바꿀 수 없습니다. 그렇다면 방법은 단 하나. AI를 ‘똑똑하게’ 조합해 일을 자동화하고 시간을 확보하는 것입니다.
2025년 현재, 생성형 AI의 활용은 ‘개별 툴 사용’에서 ‘툴 조합을 통한 업무 자동화’로 진화하고 있습니다.
이 글에서는 실제 업무 현장에서 ChatGPT, Notion AI, Otter.ai, Grammarly, Zapier 등의 조합을 통해 하루 2시간 이상을 절약하는 실전 팁을 소개합니다.
✅ 왜 AI 툴은 ‘조합’해서 써야 할까?
AI 툴은 각각의 강점이 다릅니다.
- ChatGPT: 텍스트 생성 및 기획, 요약
- Grammarly: 영어 문서 교정 및 어조 개선
- Notion AI: 업무 기록, 일정 관리, 요약
- Otter.ai: 회의 녹취 및 텍스트화
- Zapier: 반복 업무 자동화
이들을 연결(조합)하면, 기획 → 작성 → 교정 → 공유 → 후속 업무 등록까지 사람 손 없이 자동화 흐름이 가능합니다.
⏱ 이렇게 하면 하루 2시간 아낍니다 (실전 예시 기준)
1️⃣ 회의 → 회의록 → 후속 업무 자동 등록
| 사용 툴 | Otter.ai + ChatGPT + Notion |
| 절약 시간 | 약 40분 |
🧩 흐름 설명:
- 회의 내용을 Otter.ai로 녹음 + 텍스트 자동화
- 전체 텍스트를 ChatGPT에 넣고 회의 요약 요청
- 요약 결과를 Notion에 붙여넣고 후속 업무 생성
- 액션 아이템을 To-do로 자동 전환
👉 회의록 정리에 들던 시간 40분 → 10분 이하
👉 참여 못한 팀원에게도 요약본 자동 공유 가능
2️⃣ 콘텐츠 작성 → 교정 → 게시물 자동화
| 사용 툴 | ChatGPT + Grammarly + Notion |
| 절약 시간 | 약 50분 |
🧩 흐름 설명:
- ChatGPT로 블로그 글/뉴스레터/광고 초안 작성
- 텍스트를 Grammarly에 붙여넣어 문법·어조 자동 교정
- 교정 완료된 글을 Notion에 저장하고 발행 일정 등록
- AI가 글 요약 → SNS용 문장으로 리패키징까지 가능
👉 1,000~1,500자 콘텐츠를 20분 내 제작 가능
👉 영문 이메일이나 보고서 교정은 별도로 손댈 필요 없음
3️⃣ 이메일 수신 → 데이터 자동 입력 → 알림 전송
| 사용 툴 | Gmail + Zapier + Google Sheets + Slack |
| 절약 시간 | 약 30분 |
🧩 흐름 설명:
- 특정 키워드 포함된 이메일 수신 시
- Zapier가 자동으로 Google Sheets에 정보 정리
- 동시에 Slack/카카오워크에 자동 알림 전송
👉 매번 수작업으로 메일 복사/정리하던 시간을 자동화
👉 프로젝트나 고객 응대 대응 속도 2배 이상 향상
4️⃣ 반복 업무 자동화 + 일정 리마인더
| 사용 툴 | Notion AI + ClickUp AI + Zapier |
| 절약 시간 | 약 30분 |
🧩 흐름 설명:
- ClickUp AI로 주간 업무 자동 생성
- 반복되는 업무는 Zapier로 자동 등록
- 진행 상황은 Notion 캘린더에서 추적
- 마감일이 다가오면 자동 Slack 알림
👉 월요병 없이 자동 시작되는 한 주
👉 반복 업무 등록·리마인드까지 AI가 대신
🧠 툴 조합 팁: AI 자동화에 강해지는 방법
| 전략 | 설명 |
| 🔁 템플릿화 | 자주 쓰는 프롬프트/업무 흐름은 Notion 등에 저장해 반복 활용 |
| ⚙️ Zapier 활용 | 반복되는 클릭/복사 업무는 Zapier로 조건부 자동화 |
| ✍ 프롬프트 마스터링 | ChatGPT, Notion AI 등은 프롬프트 설계 능력이 핵심 |
| 🔗 도구 간 연동 확인 | Slack, Gmail, Google Sheets, Notion 등 연동 가능한 앱 체크 필수 |
| 📈 데이터 추적 | 업무 시간 단축 효과는 수치로 확인 → 보고서화 가능 |
✅ 실제 사용자의 Before & After
| 항목 | AI 도입 전 | AI 도입 후 |
| 회의록 정리 | 30분 이상 수동 작성 | Otter + ChatGPT로 5분 |
| 블로그 작성 | 90분 | ChatGPT + Grammarly로 25분 |
| 이메일 수집 | 직접 정리 | Zapier로 자동 시트 입력 |
| 일정 알림 | 수작업 정리 | Notion 캘린더 + Slack 알림 |
👉 하루 총 2시간 이상 절약 → 더 많은 창의적 업무에 집중 가능
✅ 마무리: AI는 ‘도구’가 아니라 ‘조력자’입니다
하루 24시간은 누구에게나 같지만, 그 시간을 어떻게 쓰느냐는 AI 활용 능력에 달려 있습니다. 더 이상 AI는 먼 미래의 기술이 아닙니다.
지금, 당신의 일상에 들어와 시간을 절약하고 업무 질을 높이는 조력자가 되고 있습니다.
하루 2시간, 지금부터 AI에게 맡겨보세요. 당신의 시간은 더 가치 있는 일에 쓰여야 하니까요.