ChatGPT와 Google Apps Script 연동으로 맞춤 자동화

업무 자동화에 관심 있는 분이라면, Google Apps Script(이하 GAS)와 ChatGPT API의 결합은 반드시 알아야 합니다.

구글 시트, Gmail, 드라이브, 캘린더 등 우리가 매일 쓰는 Google Workspace 앱들을 ChatGPT와 연동하면 AI 기반의 맞춤 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.

예를 들어,

구글 시트에 입력한 요약할 내용을 ChatGPT가 자동 요약해주고,
이메일 초안을 생성해 Gmail에 자동으로 띄워주는 작업이 스크립트 몇 줄만으로 가능해지는 시대입니다.

이번 글에서는 ChatGPT와 Google Apps Script를 연동해 나만의 AI 업무 자동화를 구현하는 방법을 2025년 기준으로 상세하게 소개합니다.

✅ 핵심 개념: ChatGPT API × Google Apps Script

🔹 ChatGPT API란?

OpenAI에서 제공하는 생성형 AI API로, 프롬프트(명령어)를 보내면 AI가 텍스트 결과를 반환해주는 구조입니다.

항목	설명
API 버전	GPT-4-turbo (2025년 기준)
요청 방식	HTTPS 기반의 POST 요청 (JSON)
요금 구조	토큰 사용량 기준 (저렴한 요금제 제공)
공식 문서	https://platform.openai.com/docs

OpenAI Platform 바로가기

🔹 Google Apps Script란?

Google Workspace 앱(Gmail, Sheets, Docs 등)을 스크립트(JavaScript 기반)로 제어할 수 있게 해주는 자동화 도구입니다.

특징	설명
개발 언어	자바스크립트 기반 (간단한 문법)
주요 기능	Google 앱 자동화, 외부 API 연동
실행 방식	수동 실행, 트리거(시간/이벤트 기반) 실행 가능
접근	Google Sheets > 확장 프로그램 > Apps Script

🔧 실전 예제: 구글 시트 요약 자동화 (ChatGPT 연동)

✅ 목표

구글 시트에 작성된 긴 텍스트 요약을
ChatGPT API를 이용해 요약하고
결과를 시트에 자동으로 입력

✅ 사전 준비

OpenAI API 키 발급
👉 https://platform.openai.com/account/api-keys
구글 시트 준비
- A열: 원본 텍스트
- B열: 요약 결과가 들어갈 공간

OpenAI API 키 발급 바로가기

✅ Apps Script 코드 예시

const OPENAI_API_KEY = "여기에_발급받은_API_키_입력";

function summarizeWithChatGPT() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getRange("A2:A").getValues();
  
  for (let i = 0; i < data.length; i++) {
    const originalText = data[i][0];
    if (originalText && sheet.getRange(i + 2, 2).getValue() === "") {
      const prompt = "다음 텍스트를 3문장으로 요약해줘:\n\n" + originalText;
      const summary = getChatGPTResponse(prompt);
      sheet.getRange(i + 2, 2).setValue(summary);
      Utilities.sleep(1500);  // API 요청 간 텀 주기
    }
  }
}

function getChatGPTResponse(prompt) {
  const url = "https://api.openai.com/v1/chat/completions";
  const payload = {
    model: "gpt-4-1106-preview",  // 또는 gpt-3.5-turbo
    messages: [{ role: "user", content: prompt }],
    temperature: 0.7
  };

  const options = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    headers: {
      Authorization: "Bearer " + OPENAI_API_KEY
    },
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const json = JSON.parse(response.getContentText());
  return json.choices[0].message.content.trim();
}

✅ 사용 방법

구글 시트 상단 메뉴 → 확장 프로그램 > Apps Script 클릭
위 코드 붙여넣기
상단 ▶ 실행 버튼 클릭 → summarizeWithChatGPT() 실행
시트에 자동으로 요약 결과 입력됨

📌 실무에 바로 쓰이는 활용 예시

자동화 목적	예시
고객 피드백 요약	시트에 저장된 리뷰 → 간결한 요약 생성
이메일 초안 생성	시트에 제목 입력 → GPT가 자연스럽게 작성
설문 분석	자유 응답 데이터를 GPT로 분류 및 요약
회의록 정리	회의 기록을 GPT로 요약 후 시트에 정리
번역	한글을 GPT에 영어로 번역 요청 → 시트 저장

✅ 자동화 고도화: 트리거 설정

GAS는 시간 기반 자동 실행도 지원합니다.

매일 아침 9시에 자동 실행
10분 간격으로 체크
시트 수정 시 자동 실행 등

설정 방법

Apps Script 편집기 → 좌측 시계 아이콘(트리거) 클릭
함수: summarizeWithChatGPT 선택
이벤트: 시간 기반 트리거 선택
간격 설정 후 저장

이렇게 하면, 매일 반복되는 요약 작업을 완전히 자동화할 수 있습니다.

⚠️ 사용 시 주의할 점

항목	설명
API 요금	GPT-4는 토큰당 과금되므로 대량 요청 시 요금 확인 필요
속도 제한	OpenAI는 초당 요청 제한이 있음 → sleep() 함수로 간격 조절
오류 처리	응답이 없거나 실패할 경우 대비하여 try-catch로 보완 추천
데이터 보안	민감한 정보는 API 호출 시 주의 필요 (암호화 권장)

✅ 마무리: 맞춤형 자동화의 시작은 ChatGPT + GAS

ChatGPT는 단순한 글쓰기 AI를 넘어 ‘실행 가능한 자동화 파트너’로 진화하고 있습니다.

Google Apps Script와 연결하면, 당신의 업무 도구가 AI 기능을 탑재한 스마트 시스템으로 변신합니다.

✔ 텍스트 요약
✔ 이메일 작성
✔ 회의록 정리
✔ 번역 및 분석

이 모든 것을 ‘버튼 하나’로 실행할 수 있습니다.
이제는 ChatGPT API와 Google Apps Script를 활용하여 나만의 AI 비서를 만드는 시대입니다.

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