“여러 채널에서 흩어진 데이터를 하나로 모을 수 없을까?”
“Notion을 데이터 대시보드처럼 쓸 수는 없을까?”
매일 쏟아지는 고객 응답, 이메일, 설문 결과, SNS 반응… 이제는 수동으로 복사/붙여넣기 하지 않아도 됩니다.
Notion과 자동화 툴을 연동하면 다양한 채널에서 발생하는 데이터를 실시간으로 자동 수집하여 정리할 수 있습니다.
2025년 기준으로 Notion API와 다양한 자동화 툴이 고도화되면서 개발 지식 없이도 강력한 데이터 수집 시스템을 만들 수 있게 되었습니다.
이 글에서는 Notion과 Zapier, Make.com 같은 자동화 툴을 연동하여 데이터를 자동으로 수집하는 실전 방법을 예시 중심으로 체계적으로 정리해드립니다.
✅ Notion은 왜 ‘데이터 수집 허브’로 각광받나?
| 기능 | 설명 |
| 데이터베이스 기능 | 표, 캘린더, 갤러리 등 다양한 형태로 정보 저장 가능 |
| 협업 편의성 | 팀원들과 실시간으로 공유/편집 |
| API 공식 지원 | 외부 서비스와 자동 연동 가능 (Zapier, Make 등) |
| 자유로운 필드 구성 | 텍스트, 날짜, 체크박스, 드롭다운 등 유연한 구조 |
| 무제한 페이지 확장 | 다양한 데이터를 하나의 공간에서 통합 관리 가능 |
✅ 단순 메모 앱이 아닌, 실질적인 ‘운영 시스템’으로 확장 가능
🧠 자동화 툴로 어떤 데이터를 Notion에 수집할 수 있을까?
| 수집 대상 | 예시 |
| 이메일 | Gmail, Outlook에서 특정 메일 내용 수집 |
| 설문 응답 | Typeform, Google Forms, Tally 응답 결과 |
| 채팅 상담 | Intercom, Crisp, 카카오톡 상담 내용 요약 |
| 고객 피드백 | SNS DM, 댓글, 리뷰 등 |
| 결제 정보 | Stripe, Toss Payments 등의 결제 기록 |
| 문의 폼 | Webflow, Framer, Notion Forms 등 입력 내용 |
→ 이 모든 것을 자동화 툴로 연결하면 Notion 페이지/데이터베이스에 실시간으로 수집할 수 있습니다.
🔧 실전 예제: Google Forms → Notion 자동 수집
✅ 구성 흐름
- 고객이 구글폼 설문을 작성
- 자동화 툴(Zapier 또는 Make)이 응답을 감지
- Notion DB에 새 행(row)으로 자동 기록
1️⃣ 사전 준비
- Notion 계정 + 수집용 데이터베이스 생성 → 예: "고객 피드백 DB"
- Google Form 설문지 준비
- Zapier 또는 Make 계정 (무료 플랜 가능)
- Notion API 통합 키 발급
👉 Notion에서: 설정 > 통합 > 새 통합 생성 → API 키 복사
👉 데이터베이스 공유 설정에서 해당 통합에게 권한 부여
2️⃣ Zapier로 자동화 연결 (예시)
① 트리거 설정
- App: Google Forms (via Google Sheets)
- Event: New Spreadsheet Row
② 액션 설정
- App: Notion
- Event: Create Database Item
- Notion 계정 연결 + 데이터베이스 선택
- 각 필드를 설문 항목과 매핑
👉 예:
- "이름" → Name 속성
- "이용 후기" → Text
- "만족도 점수" → Number
③ 테스트 후 자동화 활성화
- 응답 제출 시, Notion에 자동으로 데이터가 쌓이는지 확인
🛠 Make.com으로 연동 시 특징
- 복수의 조건/분기 설정 가능 (고급 자동화에 유리)
- 라우터 기능으로 문의 유형별로 다른 Notion DB에 기록 가능
- Slack, Airtable 등과 다중 연결 가능
예시: “고객 문의 유형이 기술 문제일 경우 → 기술팀 Notion DB에 저장”
📈 실무에서 유용한 Notion 자동 수집 예시
| 시나리오 | 설명 |
| ❓ 고객 문의 수집 | Notion Forms → Notion DB 자동 저장 |
| 💬 SNS 댓글 정리 | Zapier로 인스타/트위터 댓글 → Notion 저장 |
| 📩 이메일 정리 | Gmail에서 특정 메일 → Notion 페이지 생성 |
| 🧾 결제 기록 관리 | Stripe → Notion DB로 자동 정리 |
| 📊 실시간 설문 분석 | Google Forms 응답 실시간 수집 및 대시보드화 |
✅ Notion API 연동 시 주의할 점 (2025 기준)
| 항목 | 주의사항 |
| 속성 매핑 정확도 | Notion의 필드 속성과 외부 데이터 형식을 정확히 일치시켜야 함 |
| 액세스 권한 설정 | Notion DB에 통합 앱 권한이 없으면 데이터 쓰기 불가 |
| 데이터 구조 | 지나치게 복잡한 DB 구조는 자동화 오류 발생 가능 |
| 요금제 확인 | Zapier/Make의 무료 플랜은 작업량 제한 있음 (예: 월 100개) |
✅ Notion 수집 데이터를 활용한 확장 방안
- AI 분석 연동: Notion DB에 수집된 데이터를 ChatGPT API로 요약/분석
- 대시보드 구성: Notion에서 차트/표 형태로 시각화
- Slack 알림 연동: 새로운 데이터 수집 시 Slack에 자동 알림 전송
- 스프레드시트 백업: Notion → Google Sheets 연동으로 자동 백업
✅ 마무리: Notion은 이제 ‘자동화된 데이터 허브’
Notion은 단순한 정리 도구를 넘어서 실시간 자동 데이터 수집 및 관리의 허브로 진화하고 있습니다.
✔ 다양한 입력 채널 → Notion 자동 수집
✔ 무제한 확장 가능한 DB 구조
✔ 자동화 툴과의 손쉬운 연동
✔ AI 분석, 대시보드 확장까지
이제 Notion은 단순 기록이 아닌 실시간 정보가 모이고 흘러가는 중심 시스템입니다.
지금 바로 자동화 툴과 연결해 여러 채널에서 흩어지는 데이터를 Notion에 ‘자동 저장’해보세요.
수작업 정리는 과거의 방식입니다.