“오늘 뭐부터 하지?”
하루를 시작할 때 가장 먼저 확인하는 것은 아마도 스마트폰의 알람 다음으로 Google Calendar일 것입니다.
회의, 마감 일정, 협업 업무까지 가득 찬 캘린더를 보면 ‘정리가 되어 있는데도 뭔가 어수선한 느낌’, 많이들 공감하실 겁니다.
하지만 다시 생각해보면, 우리는 그날 해야 할 일을 직접 기록해놓고도, 그것을 다시 정리하고 해석하는 데 매일 시간을 들이고 있습니다.
이러한 반복 작업은 생산성의 핵심인 '집중력'을 소모하는 대표적인 낭비 요소입니다. 이 글은 그런 분들을 위해 준비했습니다.
매일 아침, 당신이 따로 정리하지 않아도 되는 자동 요약 시스템.
AI가 당신의 캘린더를 읽고, 핵심만 요약해주는 구조를 만드는 방법을 알려드립니다.
1. AI가 내 일정 요약을 ‘대신’ 해준다는 것의 의미
많은 분들이 AI를 생산성 도구로 사용하지만, 단순히 "도와주는 도구" 그 이상으로 일의 일부를 '위임'하는 시스템으로 접근하면 그 효과는 전혀 달라집니다.
이 시스템의 핵심은 “정보를 수집하는 것”이 아니라 “정보를 해석하고, 전달하는 과정”을 AI가 대신 수행한다는 데 있습니다.
예전에는 매일 아침 수동으로 캘린더를 확인하고, 종이에 정리하거나 머릿속에서 우선순위를 재배열해야 했습니다.
이제는 그 역할을 GPT가 대신 수행하고, 당신은 메시지를 받기만 하면 됩니다.
자동화는 단순한 편의성 향상이 아닙니다. 한정된 뇌 에너지와 집중력을 진짜 중요한 일에만 쓰기 위한 구조입니다.
2. 이 흐름을 실제로 써보면 이렇게 작동합니다
설정이 완료되면, 매일 아침 일정 요약 메시지가 Slack이나 이메일로 자동 전송됩니다.
다음은 실제 시스템에서 수신되는 메시지 예시입니다:
보시다시피, 이 메시지 하나면 ‘캘린더 열기 → 필터링 → 재정리’라는 반복작업 없이 그날의 핵심 일정을 바로 파악할 수 있습니다.
특히 회의가 많은 직군, 일정이 수시로 바뀌는 스타트업 환경, 또는 하루의 흐름을 빠르게 정리해야 하는 프리랜서에게 강력한 효과를 발휘합니다.
3. 셋업은 생각보다 간단합니다
1️⃣ Google Calendar → Zapier 트리거 연결
Zapier에 Google Calendar를 연결하고, 매일 오전 7시에 ‘오늘의 일정’을 자동으로 불러오도록 설정합니다.
원하는 시간은 자유롭게 조정 가능하며, 반복 트리거 설정으로 매일 자동 실행됩니다.
2️⃣ ChatGPT 프롬프트 설정 (OpenAI API 활용)
Zapier에서 OpenAI(또는 ChatGPT API)를 액션으로 추가한 뒤, 아래와 같은 프롬프트를 입력합니다:
다음은 오늘의 Google Calendar 일정입니다.
이를 오전/오후로 나눠 시간 순으로 정리하고,
중요 일정은 강조 표시해 주세요.
겹치는 일정은 ⚠️로 표시해 주세요.
마지막에 ‘오늘의 핵심 일정’을 한 줄로 요약해 주세요.
일정 목록: {{CalendarEventList}}이 프롬프트는 GPT가 일정을 문장으로 요약해주는 핵심 로직입니다.
입력 포맷을 조금만 수정하면 주간 일정, 팀 일정 등도 요약이 가능합니다.
3️⃣ 전송 경로 설정 (Gmail, Slack, Notion 등)
마지막으로, 요약된 결과를 받을 채널을 설정합니다.
Slack의 개인 메시지, 팀 채널, 또는 Gmail로 지정해 하루를 시작할 때 가장 먼저 보는 플랫폼으로 전송하면 가장 효율적입니다.
4. 사용자가 말하는 실전 효용성
이 시스템을 실무에 도입한 다양한 사용자들은 생산성뿐 아니라 정신적 여유가 생겼다고 말합니다.
🔹 프리랜서 디자이너 A
“클라이언트 일정이 워낙 많아서, 매일 뭘 놓치고 있는지 불안했어요.
지금은 슬랙 요약 하나로 하루가 정리돼요.”
🔹 1인 마케터 B
“캘린더를 여는 것 자체가 스트레스였는데, 지금은 요약 알림이 도착하면 그대로 업무 플로우를 시작합니다.”
🔹 팀 리더 C
“팀원 일정까지 함께 요약해서 공유하는 구조로 바꾸니 매일 아침 브리핑 시간이 절반으로 줄었습니다.”
5. 실행 가이드 요약 🛠
| 단계 | 설명 |
| 1단계 | Google Calendar 연결 (Zapier) |
| 2단계 | 매일 7시 트리거 설정 |
| 3단계 | OpenAI 액션 연결 + 프롬프트 입력 |
| 4단계 | Slack, Gmail 등 전송 경로 설정 |
| ✅ 결과 | 매일 아침 자동 일정 요약 수신 완료! |
위 과정을 따라 설정하면, 단 한 번의 셋업으로 매일 아침 시간을 절약할 수 있는 자동화 루틴이 완성됩니다.
6. 이 시스템, 더 확장할 수 있습니다
이 일정 요약 시스템은 기본적인 형태에 불과합니다.
다양한 방식으로 확장하여 자신만의 워크플로우로 발전시킬 수 있습니다:
- 📅 주간 일정 요약: 매주 금요일, 다음 주 스케줄 정리 전송
- 🏷 중요 일정 필터링: 특정 키워드(예: “회의”, “보고”)만 추출
- 🧠 회의록 연동: 일정 + 회의 노트 자동 작성 시스템 구축
- 🗂 Notion 연동: 일정 기록 자동 DB화로 히스토리 관리
단순한 자동화가 아닌, 업무 흐름 전체를 설계하는 도구로 발전시켜보세요.
7. 마무리
우리가 시간을 관리하는 게 아니라, 시간이 나를 이끌지 않도록 시스템을 설계하는 것이 진짜 생산성입니다.
많은 사람들이 시간을 '관리'하려고 애씁니다. 할 일 목록을 만들고, 알람을 설정하고, 캘린더에 칸을 채우는 방식으로 하루를 통제하려 합니다.
하지만 시간이 진짜로 통제되는 순간은, 우리가 뭔가를 ‘관리’하지 않아도 되도록 시스템이 작동할 때입니다.
AI와 자동화는 단지 편의를 위한 도구가 아닙니다.
우선순위를 명확히 하고, 에너지를 아껴주며, 중요한 일에 집중할 수 있게 도와주는 환경입니다.
이 글에서 소개한 일정 요약 시스템은 하루의 시작을 더 가볍게, 더 명확하게 만들어줍니다.
매일 아침 불필요한 고민 없이, 당신이 해야 할 일의 핵심만 전달받는 것, 그것이 진정한 시간 설계의 시작일지도 모릅니다.
생산성은 앱이 높여주는 게 아니라, 그 앱이 당신 대신 일하게 될 때 비로소 달라집니다.