업무가 쌓일수록 중요한 건 ‘완료’만이 아닙니다.
언제 어떤 일을 했는지, 어떤 흐름으로 진행됐는지의 히스토리 관리도 점점 중요해집니다.
하지만 현실은 어떨까요?
- 할 일은 Todoist에 체크만 하고 끝
- 일정은 캘린더에 잠깐 표시
- 회의나 진행 상황은 슬랙이나 노션 댓글에 흩어져 있음
결과적으로 “지난주에 무슨 업무 했는지 정리해줘”라는 말에 우리는 다시 이메일, 채팅, 캘린더를 뒤져야 합니다.
작업은 했지만, 기록되지 않았다면 그건 언젠가 다시 설명해야 할 일이 됩니다.
여기서 중요한 질문은 하나입니다:
왜 내가 직접 업무 히스토리를 정리해야 할까?
Todoist에서 완료 처리한 할 일들을, Notion AI와 자동화 도구를 활용해 업무 로그로 자동 기록할 수 있다면 매주, 매월, 혹은 프로젝트 종료 후 별도 정리 없이도 깔끔한 히스토리 레코드가 남게 됩니다.
1. 핵심 구조는 이렇습니다
Todoist → Make (또는 Zapier) → Notion AI → 업무 기록 자동 생성
- ✅ Todoist: 할 일 생성 및 완료 관리
- ✅ Make: 자동화 플랫폼 (Trigger & Action 설정)
- ✅ Notion: 업무 히스토리 DB (페이지 자동 생성)
- ✅ Notion AI: 내용을 요약/가공해 텍스트 완성
즉, 사용자가 할 일만 잘 체크하면 그 결과물은 자동으로 정리되어 Notion에 저장되는 구조입니다.
2. 실전 구성 예시
🟡 Step 1. Make.com에서 자동화 시나리오 생성
Trigger: Todoist → "할 일 완료 시"
- 특정 프로젝트 or 라벨에 한정해 필터 설정 가능
Action 1: Notion → 페이지 생성
- 데이터베이스: 업무 히스토리 DB
- 기본 필드:
- 날짜
- 업무 제목 (Todoist Task)
- 완료 시각
- 프로젝트/라벨 정보
Action 2: Notion AI 자동 요약
- AI에게 할 일 내용 + 메모를 기반으로 “간단한 업무 요약” 또는 “보고용 문장” 생성 요청
예시 프롬프트 (Notion AI에 삽입):
다음은 완료된 업무입니다. 팀 공유용 요약 문장을 작성해 주세요.
- 업무 제목: {{Task}}
- 설명 또는 메모: {{Notes}}
- 완료 시각: {{CompletedTime}}
3. 왜 이 구조가 강력한가요?
- 기록은 자동으로 남고, 사용자는 할 일만 신경 쓰면 됨
- 매주/월 보고서 작성 시 → 정리된 히스토리에서 바로 인용 가능
- 노션에서 완료 업무 요약, 시간 분포 분석, 업무 분류까지 가능
- 회고, 포트폴리오, 실적 보고서에 재사용 가능한 자산이 자동 생성됨
단순히 업무를 ‘기록하는 것’이 아니라, 기록이 자산이 되도록 하는 구조입니다.
4. 실제 사용 시나리오
🔹 팀 리더
팀원 Todoist 태스크를 라벨별로 필터링해 매주 금요일, Notion에 자동 팀 업무 리포트 저장
🔹 프리랜서
클라이언트 프로젝트별 할 일 완료 시 프로젝트별 업무 히스토리 페이지 자동 생성
🔹 1인 기업 운영자
다양한 작업을 하고 있지만, 매달 클라이언트에게 보낼 업무 리포트를 자동화하고 싶을 때
5. 설정 가이드 요약
| 단계 | 설명 |
| 1단계 | Todoist에서 할 일 완료 → Make 트리거 설정 |
| 2단계 | Notion DB에 업무 기록 자동 생성 |
| 3단계 | Notion AI로 자동 요약 (보고용 문장 완성) |
| 4단계 | 매주/월 주기적으로 정리된 기록 활용 |
➡ 단 1번의 설정으로, 할 일 기록 → 업무 히스토리화 → 요약까지 자동화됩니다.
6. 확장 팁: 더 스마트하게 만드는 방법
- 📌 라벨별 기록 분리: 디자인, 운영, 마케팅 등으로 분류 저장
- 🔄 완료 반복 업무 자동 누적 분석: 어떤 업무에 시간이 많이 쓰였는지 확인
- 📊 보고서 생성 자동화: Notion 템플릿 + 필터로 매주 자동 리포트 생성
7. 마무리
당신이 정리하지 않아도, 완료된 모든 업무는 이미 데이터가 됩니다.
우리는 매일 할 일을 처리하지만, 그 결과를 어디에도 남기지 못하는 경우가 많습니다.
보고서 작성 때마다 ‘이번 주에 뭐 했더라?’를 떠올리는 순간, 정보는 이미 흩어지고, 당신의 시간은 다시 정리하는 데 쓰이게 됩니다.
이제는 ‘기록해야 한다’는 부담 없이, 일상 업무의 흐름 자체가 자동으로 정리되고 저장되는 시스템이 필요합니다.
Todoist + Notion AI 자동화 시스템은 단순히 할 일을 정리해주는 도구를 넘어, 업무 결과를 자산으로 남기고, 그 기록 위에서 다음 성장을 설계할 수 있도록 도와줍니다.
무엇보다 중요한 건, 당신이 할 일을 잘해낸 그 순간을 놓치지 않고 정확히 기억해주는 시스템이 생긴다는 것.
작은 자동화 하나가 보고서, 회고, 실적 정리, 나아가 커리어 관리까지 연결될 수 있습니다.
지금, 일의 흐름을 ‘기억하는 습관’이 아닌 기록되는 구조로 바꿔보세요.
당신은 일에만 집중하고, 기록은 AI가 책임지는 시대입니다.