바쁘다는 건, 반복적인 일을 계속 떠올려야 한다는 뜻입니다.
매주 월요일 아침이면
- 콘텐츠 기획 회의 준비
- 블로그 발행 일정 확인
- 마케팅 보고서 마감 리마인드
이런 반복적인 업무를 머릿속에서 하나씩 꺼내 정리하는 일로 하루가 시작됩니다.
사소해 보이지만 이런 일들이 쌓이면 뇌를 피로하게 하고, 중요한 일에 쏟을 에너지를 갉아먹습니다. 문제는 ‘일이 많아서’가 아닙니다. 잊지 않기 위해 계속 신경 써야 하는 구조 때문입니다.
매번 떠올려야 하는 일이라면, 그건 시스템이 아니라 기억에 의존한 구조입니다.
반복되는 업무라면, 그 일정과 내용을 AI가 대신 떠올려주면 어떨까요?
노션, 구글 캘린더, 슬랙, 이메일 등 어디든 지정한 시간에, 반복적인 업무 내용을 자동으로 요약해서 보내주는 구조.
게다가 그 메시지를 단순 복붙이 아닌 GPT를 활용해 맥락 있게 전달할 수 있다면 단순한 ‘알림’을 넘어 실행을 유도하는 브리핑 도구가 될 수 있습니다.
이 글에서는 Make와 Bardeen, 그리고 GPT를 조합해 매주/매일 반복되는 업무를 자동 알림 시스템으로 전환하는 실전 방법을 안내합니다.
1. 이 시스템의 핵심 구조
반복 일정 트리거 → GPT 기반 알림 생성 → 지정 채널로 전송
Make or Bardeen
+ 시간 조건 반복 설정
→ GPT 프롬프트로 알림 메시지 생성
→ Gmail, Slack, Notion 등으로 전송
2. 실전 구성 예시: 매주 월요일 오전 업무 브리핑 알림
1️⃣ 자동화 플랫폼 선택
- Make (make.com): 다양한 앱 연동 + 시간 트리거 설정에 강함
- Bardeen.ai: 브라우저 자동화 중심, Gmail/Slack 연동이 쉬움
👉 Make는 정형화된 반복 알림에 적합,
👉 Bardeen은 크롬 브라우저 기반 업무에 유리
2️⃣ 반복 트리거 설정
- Make: “매주 월요일 09:00” 시간 트리거 생성
- Bardeen: Recurring Playbook 설정 → 주기적 실행 스케줄 등록
3️⃣ GPT 프롬프트로 알림 메시지 작성
예시 프롬프트:
오늘은 월요일입니다.
아래 항목에 따라 이번 주 업무를 시작하는 데 도움이 되는 알림 메시지를 작성해 주세요.
1. 콘텐츠 기획 회의 준비
2. 마케팅 보고서 마감일 확인
3. 블로그 발행 일정 체크
4. 신규 아이디어 정리 시간 확보
톤: 친근하지만 단호하게, 실행을 유도하도록
(예상 출력: “이번 주도 힘차게 시작해볼까요? 우선 콘텐츠 회의 준비부터 챙겨보세요…”)👉 매주 같은 내용을 보낼 수도 있지만, GPT를 활용하면 알림 메시지를 매번 다르게 생성해 지루하지 않게 유지할 수 있습니다.
4️⃣ 전송 경로 설정
- Slack DM or 채널
- Gmail (나에게 보내기)
- Notion 페이지 자동 생성 (위클리 브리핑 기록용)
3. 실제 사용 예시
🔹 콘텐츠 마케터 A
매주 월요일 아침, 이번 주 콘텐츠 일정 요약을 슬랙으로 자동 수신
GPT가 문장을 바꿔주니 알림이 단조롭지 않아 좋다고 평가
🔹 기획자 B
Bardeen으로 Gmail 자동 작성 → 자신에게 “주간 업무 준비” 메일 전송
GPT가 자연어로 작성하니 업무 흐름이 더 부드러워짐
🔹 프리랜서 디자이너 C
Make + Notion으로 ‘이번 주 반복 업무 목록’을 자동 생성
일주일을 구조화된 리스트로 시작할 수 있어 체감 효과가 큼
4. 실행 가이드 요약
| 단계 | 설명 |
| 1단계 | Make 또는 Bardeen에서 반복 시간 트리거 설정 |
| 2단계 | GPT 프롬프트 작성 → 알림 메시지 자동 생성 |
| 3단계 | Slack, Gmail, Notion 등 전송 대상 설정 |
| ✅ 완료 | 매주 자동 알림 + 맞춤형 메시지 수신 완료 |
➡ 단 한 번의 설정으로, “일을 기억하는 시간”이 “일에 몰입하는 시간”으로 전환됩니다.
5. 더 확장하는 방법
- 🎯 요일별 메시지 분기: 월/수/금 각각 다른 브리핑
- 📈 진행률 연동: Notion DB 상태값 기준으로 진행 상황 포함
- 💬 슬랙 봇 형태로 대화형 알림 발송
- 🧠 중요도/우선순위 필터링: 핵심 업무만 선별 요약
→ 알림 자체를 ‘지시’가 아닌 AI 보조 코치처럼 활용하는 전략
6. 마무리
반복 업무는 자동화로부터 자유를, AI는 당신에게 ‘다시 생각하지 않아도 되는 삶’을 줍니다.
반복되는 일을 매번 기억하고 떠올리는 데 에너지를 쓴다면, 중요한 일에 쏟을 집중력은 남지 않습니다.
이제는 업무를 '계획'하는 것도 자동화하고, '알림'도 AI가 더 똑똑하게 전달해주는 시스템을 만드는 시대입니다.
그렇게 하루를 시작하면, 당신은 더 적은 결정으로 더 많은 성과를 만들 수 있게 됩니다.