회의가 끝난 직후, 바로 다음 업무에 밀려 회의 내용을 정리할 시간이 부족했던 적 있으시죠?
- 캘린더에는 회의 일정만 남고
- 요점 정리와 후속 업무는 기억에만 의존하거나
- “나중에 정리해야지” 하며 미뤄둔 채 잊히는 경우가 많습니다
그 결과, 회의의 핵심 맥락이 흐려지고, 후속 실행이 늦어지며 결국 “그 얘기 지난 회의에서 했었나?”란 말이 반복됩니다.
회의 자체보다 더 중요한 건 그 회의를 얼마나 명확하게 ‘기록하고 전달’하는가입니다.
1. GPT + 슬랙 봇으로 회의 요약을 자동화할 수 있습니다
이제는 회의가 끝나면, 슬랙에 자동으로 요약 메시지가 올라오는 시스템을 만들 수 있습니다.
심지어 그 요약은 사람이 쓴 것처럼 자연스럽고, 우선순위와 할 일까지 정리되어 있죠.
이 시스템은 아래 세 가지 요소를 조합해 구현합니다:
- Google Calendar 또는 회의 메모 앱
- GPT (OpenAI API): 회의 내용을 요약
- 슬랙 봇: 자동 알림 형태로 슬랙 채널에 전송
즉, 회의가 끝나자마자 요점 정리된 메시지가 슬랙 채널에 자동 게시되는 흐름이 완성됩니다.
2. 시스템 구조 요약
회의 완료 (캘린더 or 회의록 앱)
→ Zapier 또는 Make에서 트리거 실행
→ GPT로 회의 요약 생성
→ 슬랙 봇이 자동 게시3. 실전 예시: 캘린더 기반 회의 요약 자동화
1️⃣ 회의 일정 → 트리거 설정
- Trigger App: Google Calendar
- Event: 회의 종료 시간 감지
- 조건 설정: 제목에 ‘[회의]’ 포함된 이벤트만 감지하도록 필터링 가능
2️⃣ 회의 요약 생성 (GPT 프롬프트 활용)
프롬프트 예시:
다음은 오늘 진행된 회의입니다.
회의 제목과 메모를 참고하여 아래 형식으로 요약해주세요.
1. 회의 주제 요약
2. 주요 논의 내용 (3~5줄)
3. 결정된 사항
4. 후속 작업 & 담당자 (있다면)
회의 제목: {{EventTitle}}
회의 메모: {{EventDescription}}➡ 캘린더에 기록된 설명 또는 노션/슬랙 메모를 가져와 GPT가 정리하도록 구성
3️⃣ 슬랙 봇으로 전송
- Slack Action: 메시지 전송
- 채널: #team-meeting, #project-x 등
- 포맷: GPT 요약 내용을 그대로 전달하거나 이모지/구분선 등으로 포맷 꾸미기
4. 실제 활용 사례
🔹 PM (프로덕트 매니저)
회의 직후 자동으로 #product 채널에 요약 게시
회의록 공유 속도가 빨라지고, 회의 내용을 모르는 팀원도 빠르게 캐치 가능
🔹 스타트업 공동 창업자
매일 아침 스탠드업 미팅 요약 자동화
GPT가 “오늘의 핵심 목표”까지 도출해주는 프롬프트로 맞춤화
🔹 외주 디자이너 팀
클라이언트 회의 후 자동 요약 + 후속 작업 슬랙 메시지 전송
작업 지시 누락 감소 + 책임 구분 명확
5. 실행 가이드 요약
| 단계 | 설명 |
| 1단계 | 회의 일정 → 캘린더 or 노션 등에서 트리거 설정 |
| 2단계 | GPT 프롬프트 작성 → 요약 내용 자동 생성 |
| 3단계 | 슬랙 채널로 자동 메시지 전송 설정 |
| ✅ 결과 | 회의 후 요약이 즉시 팀에게 공유됨 |
6. 확장 아이디어
- 📌 회의 유형별 프롬프트 분리: 스탠드업 / 기획 회의 / 클라이언트 미팅 등
- 🔁 회의 전 자동 리마인드 + 회의 후 요약 한 세트로 구성
- 🗂 요약 내용 Notion에 자동 저장 → 회의록 히스토리 DB화
- 🧠 GPT가 다음 회의 안건 자동 제안 (기존 회의 내용 기반)
7. 마무리
회의는 기록되지 않으면, 다음 회의에서 또 반복된다.
AI가 당신 대신 회의를 정리해주는 구조, 그게 진짜 일 잘하는 팀의 시스템입니다.
더 이상 회의록 정리에 시간을 쏟지 마세요.
회의의 가치는 말한 것보다, 정리된 내용이 공유되는 속도에서 결정됩니다.
이제는 GPT가 회의의 흐름을 잡아주고, 슬랙 봇이 팀 전체에게 실행을 유도하는 구조를 만들 수 있습니다.