주말이 지나고 맞이하는 월요일 아침.
컴퓨터를 켜자마자 멍하니 캘린더를 바라보며 ‘이번 주에 뭐가 있었더라?’ 하고 한참 머릿속을 되짚는 일이 익숙하시죠?
특히 매주 반복되는 루틴 업무, 프로젝트 일정, 회의, 콘텐츠 발행 스케줄 등이 한 번에 눈에 들어오지 않고, 여러 앱과 노트를 넘나들어야 겨우 업무 흐름이 잡히는 구조는 생산성보다 ‘정신적 피로’부터 먼저 누적되는 패턴입니다.
똑같은 일을 반복하는 것보다 매번 “다시 생각해야 하는 구조”가 더 비효율적입니다.
1. 자동 생성되는 ‘주간 업무 브리핑’이 필요한 이유
바로 이런 이유로 많은 팀과 개인이 “월요일마다 반복되는 업무 시작 루틴”을 자동화하려고 시도합니다.
- 캘린더와 할 일 목록, 회의 일정을 종합해
- GPT가 핵심만 요약한 브리핑을 자동 생성하고
- 그 결과를 슬랙, 이메일, 노션 등 원하는 곳에 자동 전달
이러한 구조가 완성되면, 매주 아침 ‘이번 주 업무는 무엇인가?’를 떠올리는 대신 AI가 정리한 브리핑 한 장으로 업무에 바로 몰입할 수 있습니다.
2. 시스템 구성 흐름
Make.com or Zapier
→ 매주 월요일 오전 8시 트리거 실행
→ 캘린더 + 할 일 목록 수집
→ GPT 요약 프롬프트 적용
→ 이메일/슬랙/노션에 자동 전송이 흐름은 업무를 시작할 때 정리된 주간 지도(Map)를 펼쳐주는 것과 같은 효과를 줍니다.
3. 실전 예시: GPT가 정리한 ‘이번 주 업무 브리핑’
1️⃣ 자동화 플랫폼 선택
- Make.com: 다양한 앱을 조합한 복합 자동화에 적합
- Zapier: 간단한 트리거 + 액션 중심 자동화에 편리
👉 여기서는 Make.com 기준으로 설명합니다.
2️⃣ 트리거 설정
- Trigger: 매주 월요일 08:00 (시간 기반 반복 트리거)
- 이후 단계로 Google Calendar, Todoist 등의 일정 데이터를 가져옵니다.
3️⃣ GPT 요약 프롬프트 구성
프롬프트 예시:
다음은 이번 주 일정과 업무 목록입니다.
아래 항목에 따라 ‘주간 업무 브리핑’을 작성해 주세요.
1. 주요 일정 요약 (요일별)
2. 프로젝트별 핵심 할 일
3. 주의할 마감 일정
4. 이번 주 우선순위 TOP 3
톤: 명확하고 간결하게, 슬랙 메시지 스타일
일정: {{calendar_events}}
할 일: {{todoist_tasks}}GPT는 이 정보를 바탕으로 다음과 같은 형태의 브리핑을 자동 생성하게 됩니다.
💬 브리핑 예시 출력 (GPT 생성 결과)
📌 [이번 주 업무 브리핑] - 2026.01.07
🗓 주요 일정
- 월: 콘텐츠 기획 회의 (10:00)
- 수: 마케팅 캠페인 론칭 (14:00)
- 금: 블로그 발행 마감 (17:00)
📂 프로젝트별 핵심 할 일
- 블로그: 신규 주제 작성 시작
- 뉴스레터: 구독자 세그먼트 재정리
- 디자인: 제품 소개 페이지 피드백 반영
⚠ 마감 주의
- 1/10(금) 보고서 제출
🔥 이번 주 우선순위 TOP 3
1. 마케팅 캠페인 마무리
2. 피드백 반영된 디자인 최종본 제출
3. 블로그 콘텐츠 SEO 반영
이번 주도 체계적으로 시작해봅시다! 💪4️⃣ 전송 설정
- Slack: #팀채널에 자동 게시
- Gmail: 본인 or 팀 이메일 수신
- Notion: 주간 브리핑 페이지 자동 생성
포맷은 원하는 형태로 수정 가능하며, GPT 프롬프트에 어조/스타일/형식을 지정하면 다양하게 응용할 수 있습니다.
4. 실무 적용 예시
🔹 스타트업 팀 리더
매주 아침, 모든 팀원에게 공통 브리핑 전달
회의 전 사전 공유 효과로 준비도 ↑
🔹 프리랜서 마케터
Notion에 자동 생성된 브리핑 페이지에서 주간 작업 루틴을 간편하게 리뷰
🔹 1인 창업자
슬랙 개인 채널로 업무 브리핑 전송
일주일의 흐름을 한눈에 구조화
5. 실행 가이드 요약
| 단계 | 설명 |
| 1단계 | Make에서 월요일 오전 트리거 설정 |
| 2단계 | 캘린더/할 일 앱 연동하여 데이터 수집 |
| 3단계 | GPT 프롬프트 구성 → 요약 메시지 생성 |
| 4단계 | 슬랙/이메일/노션에 브리핑 자동 전송 |
| ✅ 완료 | 매주 월요일, 자동 생성된 업무 브리핑 수신! |
6. 확장 팁
- 🎯 직무별 브리핑 분기: 기획/디자인/마케팅 각자 다른 GPT 프롬프트
- 🗂 기록 누적: Notion DB에 주간 브리핑 히스토리 저장
- 🧠 AI 코멘트 포함: “이번 주 일정이 다소 빡빡합니다. 마감 우선순위 조정이 필요해 보입니다.”
- 📊 성과 추적 연동: 전주 업무 대비 실행률 추산 기능 추가
7. 마무리
일주일을 계획하는 건 단순한 일정 정리가 아니라, 집중할 수 있는 흐름을 만드는 일입니다.
매주 월요일, 정리되지 않은 일정 속에서 방황하는 대신 AI가 정리한 브리핑 하나로 출발점이 명확해지는 구조를 만들어보세요.
이제는 당신이 직접 브리핑을 쓰는 게 아니라, GPT가 정리하고, 자동화 시스템이 전달하는 흐름이 생산성의 기본입니다.