회의는 단순히 “모여서 얘기하는 일”이 아닙니다.
그 안에는 반드시 정리해야 할 정보가 따라옵니다:
- 어떤 결정을 내렸는지
- 누가 어떤 업무를 맡았는지
- 다음 액션은 무엇인지
하지만 현실은 어떨까요?
- 회의 후 녹음을 되감거나
- 기억에 의존해 회의록을 쓰고
- 내용을 정리해 슬랙/이메일로 공유하는 데 시간을 또 투자하곤 하죠.
결국 회의는 끝났지만, 정리하고 공유하는 ‘두 번째 업무’가 시작되는 구조입니다.
우리는 회의를 정리하느라, 다음 업무를 놓치는 경우가 많습니다.
1. Otter.ai는 실시간 전사만이 아니라, 회의 자동화의 시작점입니다
Otter.ai는 AI 음성 인식 기반 회의 전사 서비스로, 줌(Zoom), 구글 미트(Google Meet), MS Teams 등 대부분의 화상 회의 툴과 연동됩니다.
Otter.ai의 핵심 기능은 다음과 같습니다:
- 🎤 실시간 음성 → 텍스트 전사 (자동 자막 제공)
- ✍️ 화자 분리 기능 (누가 말했는지 구분)
- 🧠 자동 요약 생성 (Otter Summary)
- 🔗 자동 공유 기능 (회의 후 이메일 등)
Otter는 단순한 회의 기록 도구가 아니라, 실시간 회의 인사이트 정리 도구로 진화하고 있습니다.
2. Otter.ai + GPT 조합으로 “완전 자동 회의 요약 시스템” 만들기
Otter.ai로 회의 내용을 실시간으로 전사하고, 그 내용을 GPT에 연결해 요약하면 회의가 끝나자마자 요약 정리 + 후속 실행 브리핑까지 자동 생성할 수 있습니다.
🔁 기본 구조
Otter.ai → 회의 전사본 저장
→ Make 또는 Zapier에서 전사 텍스트 자동 수집
→ GPT 요약 프롬프트 적용
→ Slack/Notion/이메일 등으로 자동 전송이 흐름만 구축하면 회의가 끝나자마자 요약 메시지가 자동 발송되고, 회의록도 자동 저장되는 스마트 워크플로우가 완성됩니다.
🛠 실전 설정 예시: 회의 후 5분 내 요약 브리핑 자동화
1️⃣ Otter.ai 설정
- 회의 초대 시 Otter Assistant 초대
(Zoom/Google Meet 일정에 Otter bot 자동 참여 설정 가능) - 실시간 전사 활성화 + 회의 종료 후 자동 저장 설정
- 전사본 텍스트 파일 자동 동기화 (Dropbox, Google Drive 등 연동 가능)
📌 Otter Teams 이상 플랜에서는 API나 자동 내보내기 기능 제공됨
2️⃣ 자동화 도구 연동 (Make 또는 Zapier)
- 트리거: 특정 폴더(Google Drive 등)에 Otter 전사 텍스트 파일 저장되면
- 액션1: 텍스트 불러오기
- 액션2: GPT 요청 (프롬프트 적용)
- 액션3: 슬랙/이메일/노션 등으로 메시지 전송
3️⃣ GPT 요약 프롬프트 예시
다음은 회의 전사 내용입니다.
다음 구조에 따라 요약 메시지를 작성해 주세요:
1. 회의 주제 및 목적 요약
2. 주요 논의 사항 3~5개
3. 결정된 내용
4. 후속 작업 및 담당자 (있다면)
5. 요약 코멘트 (명확하고 간결한 톤)
내용: {{OtterTranscription}}
3. 실무 활용 사례
🔹 스타트업 운영 매니저 A
매일 스탠드업 미팅 후 요약 자동 전송 → Slack 채널에 팀 전체 공유
회의 요약 공유 속도 80% 단축
🔹 프리랜서 디자이너 B
클라이언트 미팅 전사 → GPT 요약 → 노션에 자동 정리
피드백/요구사항 누락률 감소
🔹 PM C
주간 팀 회의 자동 기록 + 정리 요약 → 리더십 보고용 이메일 자동 생성
업무 보고 리소스 절감
4. 확장 활용법
- 🗓 회의 전 요약 리마인드 메시지도 자동 발송
- 🧠 GPT가 다음 회의 안건 제안까지 자동 생성
- 📂 요약 내용을 Notion DB로 저장 → 회의 아카이브 자동 구축
- 📈 월간 회의 요약 리포트 자동 생성 (GPT 분류 + 분석 포함)
5. 실행 가이드 요약
| 단계 | 설명 |
| 1단계 | Otter.ai로 실시간 회의 전사 설정 |
| 2단계 | 전사 결과를 자동화 플랫폼(Make 등)으로 전달 |
| 3단계 | GPT 프롬프트 적용 → 요약 텍스트 생성 |
| 4단계 | 슬랙/이메일/Notion 등으로 자동 전송 or 저장 |
| ✅ 완료 | 회의 끝과 동시에 요약 공유까지 자동 완료 |
6. 마무리
회의의 가치는 말한 내용이 아니라, 공유되고 실행되는 정보로 남는 데에 있습니다.
Otter.ai는 회의를 기억하게 하고, GPT는 그 회의를 명확하게 정리해줍니다.
이제는 회의 후 회의록 작성에 시간 쓰는 대신, 시스템이 대신 기록하고, 요약하고, 전달해주는 흐름을 만드는 시대입니다.
지금까지의 회의가 ‘실시간 참여’였다면, 이제는 AI가 뒷정리까지 책임지는 자동화된 회의 구조를 만들어보세요.