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Otter.ai로 회의 실시간 전사 + 요약 자동화하는 법 회의는 단순히 “모여서 얘기하는 일”이 아닙니다.그 안에는 반드시 정리해야 할 정보가 따라옵니다:어떤 결정을 내렸는지누가 어떤 업무를 맡았는지다음 액션은 무엇인지하지만 현실은 어떨까요?회의 후 녹음을 되감거나기억에 의존해 회의록을 쓰고내용을 정리해 슬랙/이메일로 공유하는 데 시간을 또 투자하곤 하죠.결국 회의는 끝났지만, 정리하고 공유하는 ‘두 번째 업무’가 시작되는 구조입니다.우리는 회의를 정리하느라, 다음 업무를 놓치는 경우가 많습니다. 1. Otter.ai는 실시간 전사만이 아니라, 회의 자동화의 시작점입니다Otter.ai는 AI 음성 인식 기반 회의 전사 서비스로, 줌(Zoom), 구글 미트(Google Meet), MS Teams 등 대부분의 화상 회의 툴과 연동됩니다. Otter.ai의 핵심 .. 2026. 1. 8.
복잡한 일정과 업무, AI가 대신 정리해드립니다 (스마트한 워크플로우 설계법) 매일 아침 출근하자마자 하는 일이 있죠.바로 캘린더 확인 → 슬랙/메일 확인 → 업무 리스트 정리.그런데 정말 그걸 업무의 시작이라고 할 수 있을까요?실은 우리는 하루를 ‘일’로 시작하는 게 아니라 “일을 정리하기 위한 준비”로 시작하고 있는 것입니다.오늘 가장 급한 일은 무엇인지이번 주 회의나 마감이 언제인지어떤 업무가 연체되고 있는지이 질문에 매번 답하기 위해 캘린더, 슬랙, 노션, 투두 앱 등을 이리저리 넘나들고 있진 않으신가요?일의 양이 문제가 아니라, 일의 흐름이 정돈되지 않았기 때문에 에너지가 분산되는 것입니다. 1. AI는 ‘툴’이 아니라, 업무를 정리하는 ‘두 번째 두뇌’입니다AI는 단순히 질문에 답하는 똑똑한 챗봇이 아닙니다.적절한 입력과 구조만 주어진다면, 반복되는 업무를 정리하고 판단.. 2026. 1. 7.
업무 마감일 자동 추적·리포트 자동화하기 (GPT 스크립트 활용) 일정을 Google Calendar에 등록하고, 할 일을 Todoist에 잘게 쪼개고, 마감일도 분명히 써두었는데도 왜 우리는 여전히 마감을 놓치는 걸까요? 그 이유는 단순합니다. 기한은 입력되어 있지만, ‘상태’는 관리되지 않기 때문입니다. 우리가 정말로 필요한 건이번 주 어떤 마감이 있는지지금까지 어떤 항목이 미뤄졌는지곧 다가오는 중요한 일정이 무엇인지자동으로 파악하고 요약해서 알려주는 시스템입니다.마감은 '표시'하는 게 아니라, '추적'하고 '요약'해야 관리할 수 있습니다. 1. GPT를 활용하면 마감 추적과 리포트 작성이 동시에 됩니다GPT는 단순한 질문 응답 도구가 아닙니다.조건에 따라 데이터를 분류하고, 문장으로 정리하고, 요약까지 가능한 유연한 AI입니다. 이를 활용하면 다음과 같은 자동화가.. 2026. 1. 6.
매주 월요일 자동 생성되는 업무 브리핑 만들기 주말이 지나고 맞이하는 월요일 아침.컴퓨터를 켜자마자 멍하니 캘린더를 바라보며 ‘이번 주에 뭐가 있었더라?’ 하고 한참 머릿속을 되짚는 일이 익숙하시죠? 특히 매주 반복되는 루틴 업무, 프로젝트 일정, 회의, 콘텐츠 발행 스케줄 등이 한 번에 눈에 들어오지 않고, 여러 앱과 노트를 넘나들어야 겨우 업무 흐름이 잡히는 구조는 생산성보다 ‘정신적 피로’부터 먼저 누적되는 패턴입니다. 똑같은 일을 반복하는 것보다 매번 “다시 생각해야 하는 구조”가 더 비효율적입니다. 1. 자동 생성되는 ‘주간 업무 브리핑’이 필요한 이유바로 이런 이유로 많은 팀과 개인이 “월요일마다 반복되는 업무 시작 루틴”을 자동화하려고 시도합니다.캘린더와 할 일 목록, 회의 일정을 종합해GPT가 핵심만 요약한 브리핑을 자동 생성하고그 결.. 2026. 1. 5.
슬랙 봇 + GPT로 회의 일정 요약 자동화하는 법 회의가 끝난 직후, 바로 다음 업무에 밀려 회의 내용을 정리할 시간이 부족했던 적 있으시죠?캘린더에는 회의 일정만 남고요점 정리와 후속 업무는 기억에만 의존하거나“나중에 정리해야지” 하며 미뤄둔 채 잊히는 경우가 많습니다그 결과, 회의의 핵심 맥락이 흐려지고, 후속 실행이 늦어지며 결국 “그 얘기 지난 회의에서 했었나?”란 말이 반복됩니다. 회의 자체보다 더 중요한 건 그 회의를 얼마나 명확하게 ‘기록하고 전달’하는가입니다. 1. GPT + 슬랙 봇으로 회의 요약을 자동화할 수 있습니다이제는 회의가 끝나면, 슬랙에 자동으로 요약 메시지가 올라오는 시스템을 만들 수 있습니다.심지어 그 요약은 사람이 쓴 것처럼 자연스럽고, 우선순위와 할 일까지 정리되어 있죠. 이 시스템은 아래 세 가지 요소를 조합해 구현합.. 2026. 1. 4.
AI로 반복 업무 자동 알림 시스템 만들기 (Make, Bardeen 활용) 바쁘다는 건, 반복적인 일을 계속 떠올려야 한다는 뜻입니다.매주 월요일 아침이면콘텐츠 기획 회의 준비블로그 발행 일정 확인마케팅 보고서 마감 리마인드이런 반복적인 업무를 머릿속에서 하나씩 꺼내 정리하는 일로 하루가 시작됩니다.사소해 보이지만 이런 일들이 쌓이면 뇌를 피로하게 하고, 중요한 일에 쏟을 에너지를 갉아먹습니다. 문제는 ‘일이 많아서’가 아닙니다. 잊지 않기 위해 계속 신경 써야 하는 구조 때문입니다. 매번 떠올려야 하는 일이라면, 그건 시스템이 아니라 기억에 의존한 구조입니다. 반복되는 업무라면, 그 일정과 내용을 AI가 대신 떠올려주면 어떨까요?노션, 구글 캘린더, 슬랙, 이메일 등 어디든 지정한 시간에, 반복적인 업무 내용을 자동으로 요약해서 보내주는 구조.게다가 그 메시지를 단순 복붙이 .. 2026. 1. 3.

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